Los días de trabajo fuera de la oficina suelen ser divertidos y relajantes pero complicados cuando hablamos de productividad y adaptabilidad. El home office te da muchas libertades y hasta el día de hoy se supone que todos deberíamos haber aprendido a trabajar desde casa, sin embargo esto no es del todo cierto. Así que aquí te van algunos consejos para ser más productivo en Homeoffice.
1. PREPÁRATE PARA EL TRABAJO
El hecho de que no vayas a la oficina, no significa que no debes estar presentable. Vístete para impresionarte todas las mañanas. Si bien, todos aman la comodidad de estar en casa, eso no quiere decir que estarás todo el día en pijamas. Siéntete orgulloso de ti, dúchate, vístete y ponte ropa de trabajo, así simulará un espacio de trabajo productivo y lleno de energías. Cuando termines de trabajar vuelve a la ropa cómoda, esta estrategia puede sonar simple pero tiene gran repercusión en la productividad y es beneficiosa a largo plazo.
2. MARCA PLAZOS
Establece un horario de trabajo diario y un plazo para tus actividades, cumple con tus horarios de trabajo. Ya sea que trabajes por resultados, es importante levantarse temprano para cumplir con un horario y no retrasar el día de trabajo. Si eres disciplinado, tal como lo harías en la oficina, permitirá que tu trabajo no interfiera en tus tiempos libres y actividades personales.
3. TOMATE UN DESCANSO
Organizar una oficina en casa suele ser liberador. Tomate un descanso cada cierto tiempo para tomar un café, estirarte o caminar 10 minutos al aire libre o hidratarte.
Tomar un tiempo libre en algunos momentos del día ayuda a la productividad y rendimiento de sus actividades. Del mismo modo almuerce y descanse 1 hora completa o lo que indique su contrato, para esto es recomendable salir del espacio de trabajo. Suele ser confuso el home office pero se deben establecer límites en casa para no interferir en ciertas actividades.
4. EVITA LAS DISTRACCIONES
Estar en casa es una gran prueba, ya que estará expuesto a muchas distracciones. Los niños corriendo por la casa queriendo jugar, el cesto de la ropa que se acumula, el cesto de la basura. Evita enfocar su atención en esos detalles dentro del horario de trabajo establecido, realízalos en tu tiempo libre, fuera del trabajo.
5. NO TE ABRUMES
Evita el estrés de la carga de trabajo, administrando de manera efectiva. Prioriza, delega y comunica. Es importante comunicar ciertas actividades con tu equipo de trabajo, el hecho que no estés en la oficina no significa que estás en una isla desierta. Si tienes dificultades para realizar el trabajo de manera efectiva, programa una llamada telefónica con algún superior para conversar sobre la carga de trabajo o comuníquese con sus compañeros para organizar la carga de trabajo.
6. REALIZA UNA LISTA
La administración de tareas puede ser complicada, y más aún si te encuentras en un ambiente como el de casa, donde estás expuesto a muchas distracciones, sin embargo existen maneras de organizar tareas cada día. Una excelente estrategia es invertir en un board o tablero donde pueda administrar sus tareas diarias con fechas y descripciones. Puede utilizar el método de Eisenhower para establecer prioridades, importantes y urgentes. A medida que va avanzando, márquelo y al final del día vea todos sus logros. La metodología Kanban también puede ayudar en su proceso de actividades.
7. NO TE AISLES
Como lo mencionamos en un inicio, el hecho de estar lejos de la presencia de tus compañeros, no significa que estás en una isla, así que socializa con personas externas. Es recomendable tomar un tiempo antes o después de la jornada laboral para distraerse con amigos o familiares y aprovechar al máximo sus fines de semana. En el caso que esté en casa por alguna enfermedad, puede realizar una videollamada con familiares o amigos.
8. ELIMINA TUS REDES SOCIALES
Mientras estés trabajando, evita distraerte con las redes sociales y silencia tu teléfono para evitar distraerte con sonidos o notificaciones cada minuto.
En caso tu teléfono sea una herramienta de trabajo indispensable, debes ser muy disciplinado con ello, desactiva las notificaciones de las redes sociales y utilice lo esencial para el trabajo. Existen aplicaciones como Appblock para bloquear tus distractores digitales por un periodo de tiempo corto. Sé duro contigo mismo, recuerda que los hábitos se forman con disciplina.
9. HAZ EJERCICIOS
El home office nos condiciona a estar sentado la mayor parte del día, sin embargo esto no es saludable, por lo que deberás priorizar los ejercicios antes y después de tu rutina de trabajo o incluso durante tu hora de break. Estírate y aumenta tu frecuencia cardiaca, lo que te hará sentir menos tenso y más cómodo a la hora de trabajar, por lo que te hará más productivo.
Traducido y adaptado de: Epidemic Sound