Pasas horas examinando correos electrónicos, determinando qué hacer con ellos y lidiando con ellos eventualmente; básicamente terminas pasando mucho más tiempo en tu bandeja de entrada de lo que habías planeado inicialmente. Aquí te damos consejos super sencillos que puedes aplicar para organizar la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
1. Mantén tu bandeja de entrada limpia con etiquetas y filtros automatizados
¿Quieres ordenar tu bandeja de entrada? Deja que Gmail archive automáticamente el correo electrónico entrante, para que puedas concentrarse en los mensajes más importantes.
Crea filtros para eliminar, destacar y reenviar tu correo, o para mantener ciertos tipos de mensajes fuera del spam. Asegure la organización aplicando etiquetas a los mensajes entrantes, como trabajo, familia y más. Incluso puede crear un filtro para etiquetar y eliminar automáticamente los mensajes de su bandeja de entrada, hasta que estés listo para verlos en un momento más conveniente.
2. Eliminar mensajes enviados
¿Cometiste un error tipográfico en tu correo electrónico? ¿Olvidaste agregar un destinatario? ¿Cambiaste de opinión acerca de enviar un mensaje? Recupera un mensaje que acabas de enviar por hasta 30 segundos habilitando la función Deshacer envío de Gmail.
3. Concéntrate en los correos importantes
¿Estás abrumado por la cantidad de mensajes en tu bandeja de entrada y cuánto tiempo lleva leerlos? La bandeja de entrada prioritaria de Gmail te ayuda a concentrarte en los mensajes de alta prioridad al separarlos automáticamente del resto de tu correo electrónico.
La bandeja de entrada prioritaria separa tu bandeja de entrada en 3 secciones: importantes y no leídos, destacados y todo lo demás, y hace una suposición informada sobre qué mensajes son los más importantes para ti. También puede resaltar mensajes que son significativos para ti. Con el tiempo, Priority Inbox mejora aún más la predicción de lo que es importante para ti, ayudándote a concentrarte en los mensajes que realmente importan.
4. Realiza un seguimiento de las tareas importantes
Mantente organizado y prioriza tu trabajo con tareas en Gmail. Convierte el correo electrónico en tareas con solo hacer clic en un botón, crea fechas de vencimiento que aparecen automáticamente en tu calendario y marca las tareas cuando hayas terminado. Mantén tu lista de tareas actualizada desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
5. Usa respuestas pre escritas
¿Te encuentras enviando los mismos mensajes con frecuencia? Ahorra tiempo utilizando las plantillas de Gmail para crear un mensaje estandarizado para estas ocasiones. Ahora, cuando envías un correo electrónico con contenido idéntico, puedes usar ese correo electrónico preexistente sin tener que escribir la misma información cada vez.
6. Cambia fácilmente entre múltiples firmas
Crea varias firmas en Gmail : puedes personalizar cada firma con diferentes fuentes, colores, fotos, enlaces y otra información.
7. Silencia notificaciones de correo irrelevantes
¿Sigues recibiendo correos electrónicos en un hilo que ya no te interesa? Simplemente silencia la conversación por correo electrónico para archivar automáticamente las respuestas futuras y mantener limpia tu bandeja de entrada. Si necesitas acceder a los mensajes silenciados más tarde, es fácil encontrarlos o activarlos.
8. Ahorra tiempo usando atajos de teclado
¿Quieres ahorrar tiempo y trabajar más rápido? Consulta los métodos abreviados de teclado de Gmail y haz más con menos clics.
9. Averigua cuando alguien lee tu mensaje
Si estás enviando un correo electrónico importante a alguien, descubre cuándo lo han visto configurando un recibo de lectura. Cuando la persona abra tu mensaje, recibirás un correo electrónico que muestra la fecha y la hora en que se abrió.
10. Usa diferentes direcciones de correo electrónico
Si no deseas crear varias cuentas o alias para tareas específicas, simplemente agrega un signo más (+) y cualquier palabra antes del signo @ en tu dirección actual. Los mensajes aún pueden llegar a ti y tendrás una cantidad infinita de direcciones de correo electrónico que puede usar para diferentes propósitos, como suscribirse a boletines (Ej: cassy+news@solarmora.com) o usar un correo electrónico específico para solicitudes urgentes ( Ej: cassy+urgente@solarmora.com).
Como verás es muy fácil organizar tu bandeja de entrada y así priorizar los mensajes importantes. ¡Esperamos que este contenido te haya servido de ayuda!
Traducido y adaptado de: Google support